BK Admin

Boligfællesskabet Kronhjorten ApS

CVR-nr.: 43650181

Persondatameddelelse til lejere

Revideret: 10-04-2024

1.1.1

Bilag til oplysningspligt til lejere

I forbindelse med behandling af din henvendelse indsamler og behandler vi løbende personoplysninger om dig.

SELSKABET er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager eller indsamling om dig.

 

Formålet og retsgrundlaget:
Vores behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af at SELSKABET er ansat til at udføre en opgave for dig.

Kategorier af personoplysninger:
I forbindelse med behandling af din henvendelse har vi modtaget oplysninger fra dig med dit navn, adresse, e-mail, telefon/mobilnr., kontonr., cpr.nr.

Behandling af personoplysninger sker på baggrund af interesseafvejningsreglen og SELSKABET legitime interesse til behandling og opbevaring af dine personlige data sker som følge af, at vi skal opfylde en kontrakt for dig, og vi indhenter derfor ikke dit samtykke til behandling om dig med dette formål.

Hvem videresender vi dine oplysninger til?
Hvis du er lejer, videresender vi dine oplysninger til revisor, bank, advokat, it-partner, Chrome og i sjældne tilfælde til entreprenør eller tilsvarende som skal arbejde i lejemålet.

Hvor længe opbevarer vi personoplysninger om dig?
Som hovedregel opbevarer vi personoplysninger i 10 år efter, at en kontrakt er endeligt afsluttet, hvilket er den frist, hvor SELSKABET kan risikere at blive mødt med krav i anledning af kontraktens opfyldelse.

Klage til Datatilsynet:
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Dine rettigheder og adgang til at klage:
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af disse rettigheder, skal du kontakte os. Det kan du bedst gøre med e-mail til: mail@vembo.dk eller med almindelig post til kontoret. Du kan også ringe til os på tlf. 92901051, men vi anbefaler, at du kontakter os skriftligt, så der ikke opstår misforståelser.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning:
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling:
Du har i visse tilfælde ret til at få behandling af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandler oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt maskinlæsbart format samt at få overført dine personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Vi anvender ikke personoplysninger om dig til automatiske afgørelse, herunder profilering.

Selskabet opbevarer oplysninger om dig som lejer efter kontraktens ophør. Personoplysninger bliver som udgangspunkt opbevaret i 10 år efter lejeforholdets ophør, hvorefter oplysningerne slettes. Opbevaringen sker med det formål at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvarer mod retskrav, sikre overholdelse af retlige forpligtelser eller rettigheder, som er fastlagt i lovgivningen, din lejekontrakt m.v.

Du har som lejer ret til at anmode virksomheden om indsigt i berigtigelse og sletning af personoplysninger begrænsning og behandling vedrørende dig som lejer og at gøre indsigelse imod behandlingen samt ret til dataportabilitet.

Du har som lejer ret til at indgive klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K, e-mail dt@datatilsynet.dk

Copyright © All Rights Reserved.